Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG – ERWEITERTE INFORMATION
LETZTE ÄNDERUNG: 01.05.2023
Die Datenschutzerklärung ist in Verbindung mit den Cookie-Bestimmungen und dem Impressum Teil der allgemeinen Nutzungsbedingungen, die für die Website www.ilusionhotels.comgelten.
ILUSION HOTELS ILLES SL (ILUSION HOTELS & RESORTS)behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu ändern oder an neue Erfordernisse anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Information bei jedem Zugriff auf die Website erneut durchzulesen. Wenn Sie sich als Benutzer auf der Website angemeldet haben, werden Sie bei jedem Zugriff auf Ihr Konto oder Benutzerprofil auf wesentliche Änderungen, die an den Datenschutzbestimmungen vorgenommen wurden, hingewiesen.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Die Daten, die während Ihres Besuchs der Website eingeholt werden oder die Sie uns selbst aufgrund der Navigation durch die Seiten, über unsere Kontaktformulare, per E-Mail oder telefonisch freiwillig ausgehändigt haben, werden von dem für die Datenverarbeitung verantwortlichen Unternehmen gesammelt und verarbeitet, dessen Daten im Folgenden genannt werden:
ILUSION HOTELS ILLES SL,Steuernummer (CIF): B57960163
Firmensitz: Vía Asima, 20, Despacho 14, 07009, Palma de Mallorca, Balearische Inseln
Eingetragen im Handelsregister von Palma de Mallorca, Band 2653, Akte 104, Blatt PM-78464.
HOTEL ILUSION MARKUS & SPA
HOTEL ILUSION CALMA & SPA
HOTEL ILUSION MOREYO
HOTEL ILUSION VISTA BLAVA
Kontaktadresse von ILUSION HOTELS ILLES SL für Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Datenschutz
Vía Asima 20, Despacho 22A, 07009, Palma de Mallorca, Balearische Inseln
Tel.: 871 704 306
E-Mail: dpd@ilusionhotels.com
Wenn Sie sich in irgendeiner Angelegenheit im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung, der Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten oder dem Datenschutz mit uns in Verbindung setzen möchten, können Sie sich auf jedem der oben genannten Wege an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Welche Daten werden von uns über unsere Website erhoben?
Allein aufgrund des Besuchs der Website von ILUSION HOTELS ILLES SLwerden die folgenden Daten eingeholt:
- IP-Adresse.
- Browserversion.
- Betriebssystem.
- Dauer des Besuchs oder der Navigation durch die Website.
Diese Information wird über die Dienste von Google Analytics gespeichert. Aus diesem Grunde verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen von Google, da die besagte Information von diesem Unternehmen eingeholt und verarbeitet wird. Sie finden diese Datenschutzbestimmungen auf http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Darüber hinaus werden den Benutzern auf unserer Website die Funktionen von Google Maps zur Verfügung gestellt. Daher kann dieses Unternehmen Zugriff auf Ihre Standortdaten ausüben, wenn Sie die Erlaubnis dazu erteilen. Mit dem besagten Dienst von Google Maps möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, ausführlichere Information über Entfernungen von und Zufahrtswege zu unseren Standorten einzuholen. Bezüglich der Verarbeitung der über diesen Dienst gesammelten Daten verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen von Google Maps. Information über die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google Maps finden Sie auf http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Die Daten, die uns in diesem Zusammenhang bekannt und von uns verarbeitet werden, stehen in keinem konkreten Zusammenhang mit einem bestimmten Benutzer und werden in unseren Datenbanken zum Zweck der Durchführung statistischer Untersuchungen, zur Verbesserung der von uns angebotenen Webseitendienste und zur Information über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen verarbeitet. Wir verwenden diese Daten zur Verbesserung unserer Geschäftsstrategien, geben sie jedoch nicht an Dritte weiter.
Anmeldung des Benutzers auf der Website/ Versendung von Formularen
Um Zugriff auf bestimmte Produkte und/oder Dienstleistungen ausüben zu können, ist die Anmeldung des Benutzers auf der Website erforderlich. Zu diesem Zweck wird im Anmeldeformular um die Angabe verschiedener personenbezogener Daten gebeten. Diese Daten sind für die Anmeldung unbedingt notwendig und ihre Angabe ist daher verpflichtend. Werden die entsprechenden Felder nicht ausgefüllt, so kann der Anmeldevorgang nicht abgeschlossen werden.
Nach der Anmeldung werden die Navigationsdaten mit den Anmeldedaten verbunden und dadurch die Identifikation des betreffenden Benutzers, der gerade die Website besucht, ermöglicht. Auf diese Weise sind wir auch in der Lage, unser Angebot an Produkten und/oder Dienstleistungen zu personalisieren, um es nach unserem Ermessen an die Bedürfnisse und Vorlieben des konkreten Benutzers anzupassen.
Die Anmeldedaten eines jeden Benutzers werden zusammen mit der Aufzeichnung der von diesem auf der Website durchgeführten Handlungen in den Datenbanken von ILUSION HOTELS ILLES SL gespeichert und aufbewahrt, solange das Konto des angemeldeten Benutzers nicht gelöscht wird. Nach dem Löschen des Kontos werden die besagten Informationen aus den aktiven Bereichen unserer Datenbanken entfernt. Die Daten, die im Zusammenhang mit vom Benutzer durchgeführten Transaktionen stehen, werden in Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen in getrennten Bereichen noch für weitere 10 Jahre aufbewahrt. Während dieser Zeit wird jedoch kein Zugriff mehr darauf ausgeübt und es werden keine Änderungen daran vorgenommen. Die Daten, die im Zusammenhang mit den vom Benutzer durchgeführten Transaktionen stehen, werden unter den oben genannten Bedingungen von uns aufbewahrt, sofern uns der Benutzer seine Erlaubnis dazu nicht entzogen hat. In diesem Falle werden die Daten unverzüglich gelöscht (soweit dies mit den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen vereinbar ist).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der rechtliche Grundlage der Umsetzung des zwischen Ihnen und unserem Unternehmen abgeschlossenen Vertrags.
Bezüglich der Versendung von Mitteilungen und Werbeangeboten per E-Mail und der Zusendung beantragter Informationen erfolgt die Verarbeitung der Daten auf der rechtlichen Grundlage der vom Benutzer erteilten Zustimmung.
Die personenbezogenen Daten des Benutzers werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Zur Verwaltung des Zugriffs auf die Website.
b) Zur Bearbeitung des Erwerbs von Produkten und/oder Dienstleistungen, die über diese Website angeboten werden.
c) Um Sie über den Stand der Bearbeitung Ihrer Anträge oder Buchungen informiert zu halten.
d) Zur Zusendung der von Ihnen beantragten Informationen.
e) Zur Bearbeitung aller Funktionen und/oder Dienste, die dem Benutzer auf der Plattform angeboten werden.
Wir setzen Sie hiermit davon in Kenntnis, dass Sie Mitteilungen per E-Mail und/oder Telefonanruf empfangen könnten, wenn wir uns an Sie wenden müssen, um Sie von eventuellen Zwischenfällen, Fehlern, Problemen und/oder den Stand der Bearbeitung Ihrer Anträge in Kenntnis zu setzen.
Für die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen wird bei der Anmeldung die ausdrückliche Zustimmung des Benutzers eingeholt. Der Benutzer kann diese Zustimmung jedoch jederzeit wieder zurückziehen, indem er sich über eins der zuvor bereits erwähnten Mittel an ILUSION HOTELS ILLES SL wendet. In jedem Falle wird dem Nutzer beim Empfang einer jeden kommerziellen Mitteilung die Möglichkeit eingeräumt, sich von der Zusendung von Mitteilungen abzumelden. Zu diesem Zweck wird ihm ein Link und/oder eine E-Mail-Adresse, an die er sich wenden kann, zur Verfügung gestellt.
Versendung unseres Newsletters
Wird auf unserer Website die Möglichkeit angeboten, sich für den Empfang unseres Newsletters anzumelden, so hat uns der Benutzer zu diesem Zweck eine E-Mail-Adresse zu nennen, an die wir ihm den Newsletter zusenden werden.
Diese Information wird in den Datenbanken von ILUSION HOTELS ILLES gespeichert und so lange aufbewahrt, bis der betreffende Benutzer sich vom Empfang des Newsletters wieder abmeldet oder bis ILUSION HOTELS ILLES SL die Versendung von Newsletters einstellt.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auch in diesem Falle auf der rechtlichen Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung des betreffenden Benutzers, der sich für diesen Dienst durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens angemeldet hat.
Die E-Mail-Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Zusendung des Newsletters an jene Benutzer, die sich zum Empfang des Newsletters angemeldet haben, verwendet.
Für die Zusendung des Newsletters wird um die ausdrückliche Zustimmung des betreffenden Benutzers ersucht, der diese zum Zeitpunkt seiner Anmeldung durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens zu erteilen hat. Der Benutzer kann seine bereits erteilte Zustimmung jedoch jederzeit wieder zurückziehen, indem er sich über eins der zuvor bereits erwähnten Mittel an ILUSION HOTELS ILLES SL wendet. In jedem Falle wird dem Benutzer beim Empfang eines jeden Newsletters die Möglichkeit eingeräumt, sich von der Zusendung unseres Newsletters abzumelden. Zu diesem Zweck wird ihm ein Link und/oder eine E-Mail-Adresse, an die er sich wenden kann, zur Verfügung gestellt.
Sollten Sie einem der folgenden Kollektive angehören, so lesen Sie sich bitte die Information in der folgenden Dropdown-Liste durch:
+ WEBSEITEN- ODER E-MAIL-KONTAKTE
Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
- Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, Anträge oder Ansuchen.
- Zur Bearbeitung des von Ihnen beantragten Dienstes, zur Beantwortung Ihrer Anträge und zur Bearbeitung Ihrer Ansuchen.
- Zur Zusendung der von Ihnen beantragten Informationen per E-Mail.
- Zur Zusendung von kommerziellen Mitteilungen oder Information über Events per E-Mail, sofern Sie uns Ihre Erlaubnis dazu erteilt haben.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage der Akzeptanz derselben und der von der betroffenen Person erteilten Erlaubnis: In jenen Fällen, in denen zur Versendung eines Antrags ein Formular auszufüllen und die Taste „senden“ anzuklicken ist, erteilt der Benutzer seine Zustimmung mit dem Absenden des Formulars. Der Nutzer muss zu diesem Zweck vor der Erteilung seiner Zustimmung über die Verarbeitung seiner Daten informiert worden sein und hat seine Erlaubnis in ausdrücklicher Form durch Anklicken der an das Formular anschließenden Klausel bzw. durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung zu erteilen.
Alle unsere Formulare sind mit einem Verifizierungskästchen bzw. einer Checkbox mit dem folgenden Satz ausgestattet, den der Benutzer anzuklicken hat, um die Information abschicken zu können: „□ Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere die Bestimmungen.”
+ KUNDEN
Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
- Zur Erstellung von Kostenvoranschlägen und zur Nachverfolgung derselben anhand von Mitteilungen zwischen den Parteien.
- Zur Zusendung der von Ihnen beantragten Information über elektronische Mittel.
- Zur Zusendung von kommerziellen Mitteilungen oder Information über Events über elektronische Mittel, sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Erlaubnis dazu erteilt haben.
- Zur Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, Mitteilungen und Logistikverfahren durch den für die Angelegenheit verantwortlichen Mitarbeiter.
- Zur Durchführung der entsprechenden Transaktionen.
- Zur Rechnungsstellung und zur Abgabe eventuell erforderlicher Steuererklärungen.
- Zur Überwachung der Geschäftsprozesse und zur Bearbeitung der Inkassoverfahren.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage Ihrer Zustimmung und der Ausführung des von Ihnen mit uns abgeschlossenen Vertrags.
+ ZULIEFERER.
Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
- Zur Zusendung der von Ihnen beantragten Information über elektronische Mittel.
- Zur Zusendung kommerzieller Mitteilungen oder Information über Events per E-Mail, sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Erlaubnis dazu erteilt haben.
- Zur Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, Mitteilungen und Logistikverfahren durch den für die Angelegenheit verantwortlichen Mitarbeiter.
- Zur Rechnungstellung.
- Zur Durchführung der entsprechenden Transaktionen.
- Zur Rechnungsstellung und zur Abgabe eventuell erforderlicher Steuererklärungen.
- Zur Überwachung der Geschäftsprozesse und zur Bearbeitung der Inkassoverfahren.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage der Akzeptanz der bestehenden Vertragsbeziehung, bzw. wenn keine Vertragsbeziehung vorhanden ist, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen oder des Angebots Ihrer Produkte auf irgendeinem Wege.
+ KONTAKTE ÜBER DIE SOZIALEN NETZWERKE
Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
- Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, Anträge und Ansuchen.
- Zur Bearbeitung des von Ihnen beantragten Dienstes, zur Beantwortung Ihres Antrags und zur Bearbeitung Ihres Ansuchens.
- Um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen und eine Gemeinschaft von Followern zu gründen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage der Akzeptanz der bestehenden Vertragsbeziehung, die im Umfeld des entsprechenden sozialen Netzwerks zustandegekommen ist und gemäß den Datenschutzbestimmungen des betreffenden Netzwerkes:
Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Wie lange werden die personenbezogenen Daten von uns aufbewahrt?
Aufgrund des spezifischen Charakters der sozialen Netzwerke können wir nur in begrenzter Weise Zugriff auf die von diesen gespeicherten Daten ausüben bzw. die Daten nur in begrenztem Maße löschen. Wir werden Ihre Daten jedenfalls so lange verarbeiten, wie Sie es uns erlauben, indem Sie uns weiter als Ihre Freunde akzeptieren, den „Gefällt mir“-Button und den „Folgen“-Button anklicken oder andere ähnliche Handlungen durchführen.
Berichtigungen oder Informationseinschränkungen und Einschränkungen der Veröffentlichung Ihrer Informationen sind stets über die Einstellungen Ihres Profils oder Benutzerkontos im betreffenden sozialen Netzwerk vorzunehmen.
+ VIDEOÜBERWACHUNG
Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten von uns verarbeitet?
- Zur Videoüberwachung unserer Anlagen.
- Zur Kontrolle unserer Angestellten.
- Gelegentlich könnten Ihre Daten an Gerichte und Gerichtsbehörden weitergegeben werden, wenn dies zur Durchführung legitimer gerichtlicher Handlungen notwendig sein sollte.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten von uns verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage Ihrer unmissverständlich erteilten Erlaubnis. Sie erteilten diese Erlaubnis, sobald Sie unsere Anlagen betreten, in denen Sie durch ein gut sichtbares Schild darauf hingewiesen werden, dass Sie sich nun in einen videoüberwachten Bereich begeben.
+ STELLENBEWERBER
Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
- Zur Durchführung von Personalauswahlverfahren, um neue Angestellte einzustellen.
- Um Sie zu Einstellungsgesprächen einzuladen und Ihre Bewerbung zu bewerten.
- Wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilt haben, können wir Ihre Daten auch an andere Partnerunternehmen oder mit uns zusammenarbeitende Firmen weitergeben, um Sie damit bei Ihrer Stellensuche zu unterstützen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten von uns verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage Ihrer unmissverständlich erteilten Erlaubnis. Sie erteilen uns Ihre Erlaubnis, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden. Zu diesem Zeitpunkt empfangen Sie die entsprechende Information über die Datenverarbeitung, die wir durchführen werden und haben Ihre Einverständniserklärung zu unterzeichnen.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von uns aufbewahrt?
Ihr Lebenslauf wird von uns für die Frist von einem Jahr aufbewahrt und danach gelöscht, wenn wir uns in diesem Zeitraum nicht mit Ihnen in Verbindung gesetzt haben.
+ Personal und Mitarbeiter
Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?
- Zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses und der Personalakte des Mitarbeiters.
- Zur Erledigung der Verwaltungs-, Steuer- und Buchhaltungsangelegenheiten, soweit diese notwendig sind, um unseren vertaglichen Pflichten nachzukommen und unsere arbeitsrechtlichen Pflichten, sowie unsere Pflichten gegenüber der Sozialversicherung und die Vorschriften im Zusammenhang mit der Prävention von Risiken am Arbeitsplatz, dem Steuerwesen und der Buchhaltung zu erfüllen.
- Zur Bearbeitung der Lohnverrechnung und Auszahlung des Lohns über ein Bankinstitut.
- Zur Überwachung der Arbeitszeiten anhand eines Zugangskontrollsystems per Fingerabdruck oder Magnetkarte (gegebenenfalls).
- Zur Bearbeitung von gemeinsamen Versicherungen der Belegschaft und Altersvorsorgeprogrammen des Unternehmens.
- Zur Durchführung von vergüteten und unvergüteten Weiterbildungsprogrammen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten von uns verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der rechtlichen Grundlage der Ausführung Ihres Arbeitsvertrags, der Erfüllung der zu beachtenden gesetzlichen Pflichten und der von der betroffenen Person erteilten Zustimmung.
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Werden auch die Daten Dritter von uns verarbeitet?
Nein, im Allgemeinen verarbeiten wir nur jene Daten, die uns von der betroffenen Person selbst ausgehändigt wurden. Sollten Sie uns die Daten Dritter überlassen, so haben Sie im Voraus die entsprechende Erlaubnis der betroffenen Person einzuholen und sie über unsere Datenschutzbestimmungen zu informieren. Unterlassen Sie es, die betroffene Person davon in Kenntnis zu setzen, so stellen Sie uns von jeder Verantwortung für die Verletzung dieser Verpflichtung frei.
Werden auch die Daten Minderjähriger von uns verarbeitet?
Nein, wir verarbeiten keine Daten von minderjährigen Personen im Alter von unter 14 Jahren. Daher ersuchen wir Sie, uns keine Daten von Minderjährigen auszuhändigen.
Werden Mitteilungen über elektronische Mittel von uns versendet?
- Solche Mitteilungen werden nur versendet, um Ihre Anträge zu beantworten, wenn Sie uns das entsprechende elektronische Mittel zur Kontaktaufnahme angegeben haben.
- Für die Zusendung kommerzieller Mitteilungen holen wir im Voraus Ihre ausdrückliche Zustimmung zum Empfang solcher Mitteilungen ein.
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden von uns getroffen?
Sie können ganz beruhigt sein: wir haben Maßnahmen getroffen, die einen optimalen Schutz der personenbezogenen Daten, die sich in unseren Händen befinden, gewährleisten. Wir bedienen uns zu diesem Zweck aller gegenwärtig verfügbaren technischen Mittel, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen, um den Verlust, den Missbrauch, eine unbefugte Abänderung, einen unerlaubten Zugriff und den Dienstahl der uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu verhindern.
Inwieweit werden die uns anvertrauten Daten zu automatisierten Entscheidungsfindungen herangezogen?
ILUSION HOTELS ILLES SL setzt keine Verfahren ein, in deren Verlauf automatisierte Entscheidungsfindungen stattfinden, um Vertragsbeziehungen mit dem Benutzer anzubahnen, weiterzuentwickeln oder zu beenden. Sollten wir in einem konkreten Fall dennoch solche Verfahren anwenden, so werden wir den betroffenen Benutzer davon in Kenntnis setzen und ihn über die ihm gesetzlich zugestandenen Rechte informieren.
Werden die Daten zur Erstellung von Profilen verwendet?
Um Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten, die sich an Ihre persönlichen Interessen anpassen, könnten wir unter Umständen auf der Grundlage der von Ihnen ausgehändigten Daten ein „kommerzielles Profil“ erstellen. Nichtsdestoweniger wird dieses Profil nicht zu automatisierten Entscheidungsfindungen herangezogen.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind. Konkret können Ihre Daten an die Behörden der öffentlichen Finanzverwaltung, an Banken und Finanzinstitute, die Dienstleistungen für die Zahlung der von Ihnen erworbenen Produkte leisten, sowie an die von uns mit der Datenverarbeitung beauftragten Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies zur Ausführung des Vertrags, den Sie mit uns abgeschlossen haben, notwendig sein sollte.
Wenn Sie einen Einkauf durchführen oder eine Zahlung vornehmen, sich einer Anwendung, Website oder Plattform bedienen, eine Bankkarte verwenden oder irgendeinen anderen Online-Dienst in Anspruch nehmen, werden Ihre Daten an die betreffende Plattform weitergeleitet oder in deren Wirkungsbereich verarbeitet. Die Weitergabe und Verarbeitung der Daten vollzieht sich jedoch immer unter Bedingungen der höchstmöglichen Sicherheit.
Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis zur Verwendung Ihres Namens, Ihrer Bilder und anderer Informationen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten von ILUSION HOTELS ILLES SL erteilt haben, können diese Daten auf den verschiedenen sozialen Netzwerken und auf unserer Website veröffentlicht werden.
Internationaler Datentransfer.
Sollten internationale Datentransfers vonseiten des Unternehmens ILUSION HOTELS ILLES SL notwendig werden, so wird dieses Unternehmen streng darauf achten, dass diese Datentransfers im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung bzw. mit jeder anderen anwendbaren Datenschutzregelung stattfinden. Das Unternehmen wird in diesem Sinnen alle notwendigen Abkommen treffen, um einen den europäischen gesetzlichen Regelungen und Vorschriften gleichwertigen Datenschutz gewährleisten zu können.
Sollte ein Arbeitssystem gemeinsam genutzter Freigabeordner in Anwendungen vom Typ Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot, etc. verwendet werden, so findet ein internationaler Datentransfer in die USA statt, der sich nach den Bestimmungen im Artikel 49.c) der Dateschutzgrundverordnung oder jeder anderen auf europäischer Ebene geltenden Regelung, die einen gleichwertigen Datenschutz gewährleistet, richtet.
Welche Rechte stehen Ihnen bezüglich Ihrer Daten zu?
- Das Recht, in Erfahrung zu bringen, ob wir Ihre Daten verarbeiten oder nicht.
- Das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben.
- Das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese fehlerhaft oder ungenau sein sollten.
- Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese zu den Zwecken, zu denen sie gesammelt wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn Sie uns Ihre zuvor erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung entzogen haben.
- Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt. In diesem Falle werden wir Ihre Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen weiter aufbewahren.
- Das Recht auf die Portabilität Ihrer Daten, die im Falle der Beantragung in einem strukturierten und allgemein verwendeten bzw. mechanisch lesbaren Format auszuhändigen sind. Auf Wunsch können wir Ihre Daten dem von Ihnen genannten neuen für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen zusenden. Diese Möglichkeit kann jedoch nur unter bestimmten Umständen in Anspruch genommen werden.
- Das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten nicht vorschriftsgemäß vorgegangen sind.
- Das Recht, Ihre zu einem früheren Zeitpunkt erteilte Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen.
Sollten bezüglich Ihrer Daten irgendwelche Änderungen eingetreten sein, so wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns dies mitteilen würden, um es uns zu ermöglichen, Ihre Daten stets im aktualisierten Zustand zu halten.
Wünschen Sie ein Formular zur Ausübung Ihrer Datenrechte zu erhalten?
- Wir sind im Besitz von Formularen, über die Sie Ihre Datenrechte ausüben können. Sie können diese Formulare per E-Mail beantragen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die von der spanischen Datenschutzbehörde oder anderen Dritten erstellten Formulare zu verwenden.
- Diese Formulare sind mit Ihrer elektronischen Signatur unterzeichnet oder in Begleitung einer Fotokopie Ihres Personalausweises einzureichen.
- Wenn Sie von einer anderen Person vertreten werden, so ist auch eine Kopie des Personalausweises Ihres Vertreters mitzuschicken oder das Formular muss mit der elektronischen Signatur Ihres Vertreters versehen sein.
- Die Formulare können persönlich eingereicht oder per Post oder E-Mail an den in dieser Datenschutzerklärung eingangs genannten für die Datenverarbeitung Verantwortlichen geschickt werden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Antrag auf die Ausübung Ihrer Datenrechte nicht vorschriftsgemäß behandelt wurde.
Die Bearbeitungsfrist, in der ILUSION HOTELS ILLES SLIhrem Antrag nachzukommen hat, beträgt einen Monat ab unserem Empfang Ihres Antrags.
Sie sind außerdem dazu berechtigt, Ihre zu einem früheren Zeitpunkt erteilte Erlaubnis zu jeder beliebigen Form der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit wieder zurückzuziehen.
Werden von uns Cookies verwendet?
Wenn Sie erfahren möchten, ob auf unserer Website Cookies zum Einsatz kommen, die nicht unbedingt notwendig sind, finden Sie diesbezügliche Information in unseren Cookie-Bestimmungen, auf die Sie über einen entsprechenden Link auf unserer Homepage Zugriff ausüben können.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von uns aufbewahrt?
- Ihre personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, solange Sie mit uns in geschäftlichen Beziehungen stehen.
- Wenn Sie diese Beziehungen beenden, so werden Ihre zu den jeweiligen Zwecken ausgehändigten personenbezogenen Daten noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen weiter aufbewahrt. Dies gilt einschließlich der im Falle gerichtlicher Klagen von einem Gericht oder Richter in Erfüllung der diesbezüglich geltenden Vorschriften festgesetzten Fristen.
- Die von uns verarbeiteten Daten werden aufbewahrt, solange die oben genannten diesbezüglich geltenden Fristen nicht abgelaufen sind. Ist keine gesetzlich festgesetzte Frist vorgesehen, so werden die Daten aufbewahrt, bis die betroffene Person ihre Löschung verlangt oder ihre zu einem früheren Zeitpunkt erteilte Erlaubnis zur Datenverarbeitung widerruft.
- Alle Daten und Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrem Einkauf oder unserer Erbringung einer Dienstleistung werden aufbewahrt, solange die für das betreffende Produkt oder die Dienstleistung gewährte Garantie andauert, um eventuellen Reklamationen nachkommen zu können.
- In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen über die Aufbewahrungsfristen, die nach der Verarbeitungsart bzw. nach dem Datentyp geordnet aufgelistet sind:
Datei | Dokument | Aufbewahrungsfrist |
Kunden | Rechnungen. | 10 Jahre |
Formulare und Gutscheine. | 15 Jahre | |
Verträge. | 5 Jahre | |
Personal und Mitarbeiter | Lohnabrechnungen, TC1, TC2, etc. | 10 Jahre |
Lebensläufe. | Bis zum Ende des Personalauswahlverfahrens und mit Ihrer Zustimmung zusätzlich ein weiteres Jahr. | |
Dokumente bezüglich Abfindungen wegen Kündigung. Verträge. Daten von Zeitarbeitskräften. | 4 Jahre | |
Personalakte des Arbeitnehmers. | Bis zu 5 Jahren nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen. | |
Marketing | Datenbanken oder Webseitenbesucher. | Für die Dauer der Verarbeitungsfrist. |
Zulieferer | Rechnungen. | 10 Jahre |
Verträge. | 5 Jahre | |
Zugangskontrolle und Videoüberwachung | Besucherliste. | 30 Tage |
Videos. | 30 Tage gesperrt. 3 Jahre bis zur Vernichtung. | |
Buchhaltung | Geschäftsbücher und Buchhaltungsdokumente. Vereinbarungen der Gesellschafter und des Vorstands, Gesellschaftsstatuten, Protokolle, Geschäftsordnung und Beschlüsse von Verwaltungsausschüssen. Jahresabschlüsse, Wirtschaftsprüfungsberichte. Register und Unterlagen im Zusammenhang mit Subventionen | 6 Jahre |
Steuerwesen | Verwaltungsführung des Unternehmens, Rechte und Pflichten in Verbindung mit der Zahlung von Steuern. Verwaltung der Auszahlung von Dividenden und der Steuerabzüge. | 10 Jahre |
Information über die Preisfestsetzung innerhalb der Unternehmensgruppe. | 18 Jahre 8 Jahre für Transaktionen innerhalb der Gruppe für Preisabkommen. | |
Sicherheit und Gesundheit | Ärztliche und klinische Aufzeichnungen. | 5 Jahre |
Umwelt | Information über chemische Schadstoffe oder Stoffe mit einem wesentlichen Gefahrenpotenzial. | 10 Jahre |
Dokumente im Zusammenhang mit Umweltgenehmigungen für die Geschäftstätigkeiten des Unternehmens. | 3 Jahre nach Aufgabe der Geschäftstätigkeit. 10 Jahre (Verjährung der Straftat). | |
Aufzeichnungen über die Wiederverwertung und Entsorgung von Abfällen. | 3 Jahre | |
Subventionen für Reinigungsarbeiten. Aufzubewahren sind die Dokumente zum Nachweis der Rechte und Pflichten, die Quittungen und Zahlungsunterlagen. | 4 Jahre | |
Unfallberichte.
| 5 Jahre | |
Versicherungen | Versicherungspolicen. | 6 Jahre (im Allgemeinen). 2 Jahre (Sachschäden). 5 Jahre (Personenschäden). 10 Jahre (Lebensversicherung). |
Einkäufe | Aufzeichnung aller gelieferten Güter und erbrachten Dienstleistungen, der innergemeinschaftlichen Erwerbe, sowie der Mehrwertsteuerabrechnungen bezüglich der durchgeführten Importe und Exporte. | 5 Jahre |
Juristische Angelegenheiten | Urkunden über das geistige und gewerbliche Eigentum. Verträge und Vereinbarungen. | 5 Jahre |
Genehmigungen, Lizenzen und Zertifikate. | 6 Jahre ab dem Ablauf der Genehmigung, Lizenz oder des Zertifikats. 10 Jahre (strafrechtliche Verjährung). | |
Vereinbarungen bezüglich der Geheimhaltungspflicht und des Wettbewerbsverbots. | Immer für die vereinbarte Dauer der Geheimhaltungs-pflicht bzw. des Wettbewerbs-verbots. | |
Schutz der personenbezogenen Daten | Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn diese anders behandelt werden, als der spanischen Datenschutzbehörde mitgeteilt wurde. | 3 Jahre |
Personenbezogene Daten der Angestellten, die in den sozialen Netzwerken, bzw. in den von diesen genutzten Computern und Kommunikationsgeräten sowie in den Zugriffskontrollsystemen und in den intern verwendeten Bearbeitungs- und Verwaltungssystemen gespeichert sind. | 5 Jahre | |
Akademische Daten
| Aufzeichnung der akademischen Daten. | Unbegrenzt |
Gäste
| Register der Ankunft der Reisenden/ Gäste (Check-in). | 3 Jahre |